【ShareBase for DTP】のファイル登録とWebビュア

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導入時負担を大幅に削減でき、頻繁な更新に容易に対応する仕組みです。

従来型システム ShareBase for DTP
ファイル登録に多くの手続きが必要。 フォルダを常時監視して、新規ファイルを自動登録(=高速検索用索引とプレビュー、サムネールをリアルタイムに作成)するので、ファイル登録を全く意識しないでよい。
特に、初期登録時には膨大な登録工数が発生。 初期登録時も、指定フォルダ以下の全ファイルを自動登録しますので作業は最小限です。「ファイル名とそのメタ情報」を記述したCSVからの一括登録は初期登録時に威力を発揮します。
写真やスキャンして作成されたイメージファイルのリネームは必須。 ファイルに任意のテキスト属性(メタ情報)を付加して管理できます。また、複数ファイルへの共通属性登録を一度にできます。これで、リネームしなくてもファイルを探せます。
新規導入時や、異動のシーズンごとに、ユーザやセキュリティ設定に手間がかかる。 Windowsドメインのユーザ認証・フォルダセキュリティに完全連動しますので、作業が発生しません。Active Directoryにも対応。

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  • フォルダやファイルに、作業上の注意書やメモ、ブログのタグのようなキーワード、プロパティーなどを記入してください。これらは検索対象となります。
  • 記入情報はファイルをクリックだけで参照できますので、ファイルの素性を容易に確認できます。
  • この機能によって、今現在のファイルサーバの共有フォルダをそのまま運用継続しながら、追加的にファイルに属性や検索用のキーワードを付けていくことができるので、段階的・漸進的なファイル管理データベース構築が可能になります。

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  • CSVファイル中に指定したフォルダ配下の全てのファイルとそのメタ情報を一括してShareBaseに
  • 登録することができます。
  • フォルダ内のCSVの複数ファイル(1ファイルでも可能)をまとめて処理することもできます。
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  • ファイル一覧参照機能と、ファイル一覧のExcel出力機能を搭載しています。

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  • フォルダ数、ファイル数、容量の一覧を高速作成。導入前にファイルサーバ運用状況を調査できます。
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DTP素材ファイルの他、指示書、原稿テキスト、見積書、提案書などの
Webビューができます。

EPS、Ai、indd、PSDといったDTP素材ファイルと、RAW、Jpegなどの画像ファイル、PDF、Word、PowerPoint、Excel他のサムネールとページイメージをブラウザに表示できます。DTPファイルの管理・共有に加えて、指示書や原稿テキストの配布、見積書や提案書の再利用効率向上にも役立ててください。

1.サムネール一覧表示

  • Windows エクスプローラの縮小表示と比べて、大幅に高速なサムネイル表示をします。
  • ファイルの新規追加や更新を常時監視して、すみやかにサムネイルを作成します。ユーザに必要な作業は、フォルダにファイルを入れる(=登録)することだけです。

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2.サムネール(大)表示

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3.詳細表示

  • 全文検索対象用語の前後テキストとサムネールを表示。

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4.一覧(詳細)表示

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複数ページからなるPDF、Word、PPTファイルは、Webブラウザー上でページめくりできます。

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